Placer les points fixes
Inscrivez d'abord la mairie, la cérémonie, l'heure limite du traiteur, le coucher du soleil et la fin sonore. Ajoutez ensuite préparation, déplacements, accueil, photos, repas et animations. Cette méthode évite de construire une journée parfaite sur le papier mais incompatible avec le lieu.
Prévoir des marges utiles
Ajoutez du temps aux habillages, stationnements, rassemblements et photos de groupe. Une marge n'est pas du temps perdu : elle absorbe un bouton recousu, un retard de navette ou une grand-mère qu'il faut accompagner.
- 15 minutes autour des petits transferts.
- Temps dédié pour regrouper les personnes.
- Pause réelle pour les mariés.
- Montage des prestataires avant l'arrivée des invités.
Partager deux versions
Préparez une version détaillée pour les prestataires avec accès et contacts, puis une version courte pour témoins et proches. Désignez une personne qui répondra aux questions. Les mariés ne doivent pas devenir le standard téléphonique de leur propre journée.
Questions fréquentes
Qui doit avoir le planning détaillé ?
Les prestataires, la personne qui coordonne, les témoins concernés et le responsable du lieu. Les invités n'ont besoin que des horaires et adresses utiles.
Combien de marge prévoir ?
Cela dépend des déplacements, mais 10 à 20 minutes autour des transitions importantes évitent souvent un effet domino.