De 12 à 9 mois : fixer le cadre
Commencez par une enveloppe globale, une estimation du nombre d'invités et deux ou trois dates possibles. Ces trois décisions déterminent le type de lieu accessible. Une fois la salle trouvée, réservez les prestataires dont la disponibilité structure la journée : restauration, photographie, musique et coordination éventuelle.
- Budget maximal et marge pour imprévus.
- Liste d'invités provisoire.
- Lieu, mairie et format de cérémonie.
- Prestataires prioritaires.
De 8 à 4 mois : construire l'expérience
Choisissez les tenues, l'univers visuel, le menu et les animations. Envoyez les invitations assez tôt pour obtenir des réponses exploitables. C'est aussi le bon moment pour penser aux transports, aux hébergements et aux besoins particuliers des enfants ou des personnes âgées.
Les 90 derniers jours : confirmer
Transformez les décisions en document opérationnel : horaires, contacts, livraisons, plan de table et personnes responsables. À trente jours, limitez les nouvelles idées. Confirmez plutôt les quantités, les accès techniques, le plan B météo et le déroulé partagé avec chaque prestataire.
- J-90 : relancer les réponses.
- J-60 : arrêter le menu et le programme.
- J-30 : confirmer les quantités.
- J-7 : partager les contacts et horaires.
Questions fréquentes
Par quoi commencer quand on organise un mariage ?
Commencez par le budget, le nombre d'invités et la zone géographique. Cherchez ensuite le lieu, car sa disponibilité fixe souvent la date réelle.
Faut-il tout réserver un an avant ?
Non. Réservez tôt les éléments rares ou indispensables, puis avancez par vagues. Les détails décoratifs peuvent attendre que le lieu et le déroulé soient stabilisés.