Commencer par la capacité réelle
Avant les noms, fixez une jauge compatible avec le lieu et le budget par personne. Comptez aussi les enfants, les prestataires nourris sur place et les accompagnants. Une capacité maximale n'est pas toujours une capacité confortable : prévoyez de la place pour circuler et danser.
Classer sans juger les personnes
Travaillez en cercles : proches indispensables, relations régulières, cercle élargi. Utilisez des critères observables, comme la fréquence des échanges ou la place dans votre vie actuelle. La question n'est pas de mesurer l'affection, mais de composer une journée à taille humaine.
- Même règle pour les collègues des deux mariés.
- Même règle pour les cousins éloignés.
- Décision explicite concernant les enfants.
- Accompagnant prévu quand il est nécessaire.
Collecter et suivre les réponses
Envoyez une invitation claire avec date limite, contraintes alimentaires, hébergement et moyen de réponse unique. Relancez personnellement après l'échéance. N'imprimez le plan de table et ne confirmez les quantités qu'après cette dernière relance.
Questions fréquentes
Peut-on inviter quelqu'un seulement au vin d'honneur ?
Oui, si l'invitation indique clairement les horaires et le moment concerné. Évitez les formulations ambiguës qui laissent penser que le dîner est inclus.
Quand relancer les invités qui ne répondent pas ?
Relancez quelques jours après la date limite, idéalement par message ou appel personnel. Donnez une nouvelle échéance courte et précise.