Tester la capacité couverte
Placez virtuellement cérémonie, cocktail, repas et animations dans les espaces intérieurs. Vérifiez la jauge, la visibilité, le son et la ventilation. Un petit salon annoncé comme solution de repli ne suffit pas s'il oblige cent personnes à rester debout dans un passage.
Organiser la bascule
Demandez combien de temps nécessite le changement, qui déplace le mobilier et jusqu'à quelle heure la décision peut attendre. Informez traiteur, officiant, fleuriste, musique et animations. Une décision claire prise assez tôt vaut mieux que plusieurs montages interrompus.
- Prévision suivie par une seule personne.
- Heure limite convenue avec le lieu.
- Message prêt pour les invités.
- Parapluies et tapis antidérapants.
Sauver le confort et les photos
Prévoyez un espace pour déposer manteaux et parapluies, des chemins éclairés et un sol protégé. Identifiez deux lieux couverts pour les portraits. Une galerie, une fenêtre ou un porche peuvent produire de très belles images si le photographe les connaît avant le jour J.
Questions fréquentes
Quand activer le plan B ?
Fixez l'heure avec le lieu et les prestataires selon leur temps de montage. Souvent, la décision doit être prise plusieurs heures avant l'arrivée des invités.
Faut-il prévenir les invités ?
Oui si les accès, chaussures, horaires ou stationnements changent. Utilisez un seul canal et un message pratique, sans dramatiser.