J-7 à J-4 : verrouiller
Envoyez le planning final, les contacts, les accès et les quantités confirmées. Vérifiez météo, transports, paiements et horaires de livraison. Contactez seulement les prestataires concernés par une modification ; une nouvelle version inutile crée des erreurs.
J-3 à J-1 : préparer
Regroupez alliances, papiers, tenues, cadeaux, signalétique et enveloppes de paiement dans des sacs étiquetés. Confiez chaque sac à la personne qui l'utilisera. Téléchargez musiques, listes et contrats sur deux téléphones.
- Kit cérémonie et documents officiels.
- Kit retouches et premiers secours.
- Liste des groupes photo.
- Clés, codes et plans d'accès.
Le jour J : ne plus centraliser
La personne coordinatrice garde les contacts et répond aux prestataires. Les témoins connaissent leurs missions exactes. Les mariés conservent uniquement leurs objets personnels et le programme général. Tout le reste doit avoir un responsable nommé.
Questions fréquentes
Que faut-il encore payer la semaine du mariage ?
Cela dépend des contrats. Préparez une liste des soldes avec mode de paiement et personne responsable, sans conserver de grosses sommes visibles.
Faut-il consulter la météo chaque heure ?
Non. Désignez une personne qui suit une source fiable et prend la décision du plan B à l'heure convenue avec le lieu.