Recenser les besoins
Demandez qui vient en train, en avion, en voiture et qui souhaite une navette. Notez les familles, personnes âgées et retours anticipés. Vous pourrez alors choisir entre cars, minibus, taxis réservés ou simple mise en relation pour le covoiturage.
Donner des options d'hébergement
Sélectionnez trois à cinq adresses à différentes distances et différents budgets. Vérifiez les horaires d'accueil, petits déjeuners, chambres familiales et taxis disponibles. Une pré-réservation n'est utile que si ses conditions et sa date d'expiration sont clairement communiquées.
- Distance réelle de nuit.
- Parking ou desserte en transport.
- Accessibilité des chambres.
- Code de réservation et échéance.
Sécuriser les retours
Publiez les arrêts, horaires et capacité de chaque navette. Désignez un contact autre que les mariés et rappelez le dernier départ pendant la soirée. Prévoyez une solution pour une personne malade, un enfant fatigué ou un invité qui souhaite partir entre deux rotations.
Questions fréquentes
Les mariés doivent-ils payer l'hébergement ?
Ce n'est pas obligatoire. Ils peuvent négocier un tarif ou proposer une liste claire. Si certaines personnes indispensables ont besoin d'aide, décidez-le séparément.
Combien de rotations de navette prévoir ?
Au minimum une arrivée et plusieurs retours adaptés au profil des invités. Un sondage permet de dimensionner les horaires et la capacité.